desarollo

ACTIVIDAD # 4

1.- ¿DE QUE ES RESPONSABLE EL SISTEMA DE COMPRAS Y PORQUE ES IMPORTANTE QUE ESTE DEPARTAMENTO SE ADMINISTRE ADECUADAMENTE SEGÚN PETER F. DRUKER?

Es responsable de hacer todas las compras requeridas, en el momento debido en la calidad y cantidad requerida y al precio debido y yo pienso que es importante porque compraría los servicios y material requerido además la clave de una mercadotecnia  eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador.

2.- ¿OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS?

1.       Pagar precios razonables por mejores productos

ETIQUETA DE ALMACEN

ARTICULO: libreta Scribe             UNIDAD: Piezas                    Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: L521 MAXIMO: 3500U                                MINIMO: 2580 U

PR= INV. MINImo

P.R= PUNTO DE REPEDIDO

P.R= (UXL)+S

U:PROPORCION DE USO=UNIDAD QUE SE UTILIZAN DIARIO

L=TIEMPO EN QUE EL PROVEEDOR TARDA EN SURTIR

S=INVENTARIO DE SEGURIDAD

U: INV MAXIMO-INV SEGURIDAD

TIEMPO QUE DURA EL ABASTO

DATOS

EL ARTICULO L521QUE CORRESPONDE A LIBRETA PROFESIONAL DE LA MARCA SCRIBE CALIDAD MEDIA LLEGA A SU PUNTO DE REPEDIDO O INVENTARIO MINIMO CON LOS SIGUIENTES DATOS.

INVENTARIO MAXIMO= 8,000U

INVENTARIO DE SEGURIDAD= 1,500 U

TIEMPO QUE DURA EL ABASTO 30 DIAS

TIENPO EN QUE EL PROVEEDO TARDA EN SURTIR 5 DIAS

               U=   8,000U-1500U= 216 U X DIA

30 DIAS

P.R= (216 U X DIA) +1500U

P.R= 2580U

Q=√2RO

       CI

R= NECESIDADES ANUALES

O= COSTO DE HACER CADA PEDIDO

CI= COSTO DE MANTENER UN ARTICULO EN EL ALMACEN POR UNIDAD POR AÑO

DATOS

R= NECESIDADES ANUALES 5,000 U

0= COSTO DE HACER PEDIDO $80.00

CI= COSTO DE TENER UN ARTICULO $.20

√2(5000U)($80)=2,000  

$.20

MAXIMO= 2000+1500

MAXIMO= 3,500

DOCUMENTO #2: TARJETA DE ALMACEN

ASIENTOS DE DIARIO

EL DIA 5 DE MARZO SE TENIAN EN EL ALMACEN 3,000U A $8.50 C/U

ESE MISMO DIA SALIERON A LA VENTA 217U

EL DIA 6 DE MARZO SALIERON OTRAS 217U

ESE MISMO DIA SE COMPRARON 6500 U

ESE MISMO DIA POR UN PEDIDO ESPECIAL SALIERON A LA VENTA 3,000 U

TARJETA DE ALMACEN
ARTICULO: libreta Scribe             UNIDAD: Piezas                    Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: L521 MAXIMO: 3500U                                MINIMO: 2580 U
ENTRADA	SALIDA 217 217 2566	EXISTENCIA 3000 2783 2566 ------	EXISTENCIA REVISADA

2.       Mantener los inventarios lo mas bajos posible

3.       Encontrar fuentes de suministro satisfactorios y mantener buenas relaciones con los mismos

4.       Asegurar la buena actuación del proveedor en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable

5.       Localizar nuevos materiales y productos a medida que vallan requiriéndose

6.       Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compras.

7.       Implantar programas de análisis de valor y análisis de costo, y decidirse si pueden hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.       Conseguir empleados de alto calibre y permite que cada uno desarrolle al máximo su capacidad.

9.       Mantener el departamento lo mas económico posible sin desmejorara las actuaciones

10.   Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía

ACTIVIDAD #5                          

POLITICAS DE COMPRAS

Las políticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.

Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:

*Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa.

*Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos absoletos para malas gestiones de compras.

*Mantener los niveles de calidad del producto.

*Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa.

*Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido.

*Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios.

*Realizar visitas periódicas a la competencia.

*Negociar descuentos y condiciones de pago.

*Visitar de manera frecuente os depósitos de la empresa.

*Realizar previsiones en la demanda para parametrizar las compras.

*Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas.

*Renegociar los servicios que presentan los proveedores.

*Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de compras de la empresa.*

Actividad # 6                    

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

PRIMER PASO: Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento  de abastecimiento, la cuales indicaran:                                                                               *¿Qué es lo que se necesita?                                                                       *¿Cuántas unidades necesita?                                                                            *Cuándo debe estar disponible los artículos para la producción.                         *Quién hace la requisición y la solicitud.                                                            *Cantidad de existencia en el inventario del producto ( esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario)                      *¿Quienes autorizan la compra?

SEGUNDO PASO: Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores potenciales". Realizar investigación de los archivos disponibles que se tengan en compras, pedir cotización de precios a cada uno de los proveedores así como fechas de entrega y embarque.

TERCER PASO: Realizar el análisis de las cotizaciones de los proveedores en término de precios, descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del trabajo. Reciprocidad y otros factores.

CUARTO PASO: En este paso se coloca la orden de compra, la mejor alternativa, mejor proveedor, se  debe estar seguro de que en la orden exista toda la información del artículo, número de orden, firmas, cantidad, precio, fecha de entrega, descuentos y condiciones de pago.

QUINTO PASO: Seguimiento del pedido, esto implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.

SEXTO PASO: Recibo del artículo, esto traerá varias actividades por el departamento de recibo antes mencionadas como inspección e inspección y manejo en el área de almacén.

SEPTIMO PASO: Este paso final implica la terminalización de la transacción y debe realizarse un registro del inventario la operación de compra se da como terminada y se envía el pago a los proveedores

ACTIVIDAD #7

ACTIVIDAD #8

METAS DE LA FUNCION DE COMPRAS CON OTRAS AREAS DE LA EMPRESA SON LAS SIG:

COMPRAS--------- FINANZAS

mantener bajos los costos de funcionamiento.

mantener una aportacion eficaz de las utilidades mediante analisis de valia y reduccion de costos. 

COMPRAS-----------PROVEEDORES

crear un clima de buena voluntad para la empresa, mediante unas relaciones comerciales cordiales.

mantener y desarrollar una buena seleccion de proveedores que actuen de forma eficiente

obtener el mejor valor en los mateiales comprados y al precio mas bajo posible, sin menoscabo en la calidad.

COMPRAS -------PRDUCCION-----INGENIERIA

La principal meta de comunicacion entre el departamento de compras y los departamentos de producciom e ingenieria puede ser tal vez, el factor compra o hacer.

COMPRAS----------- DEPARTAMENTO LEGAL

LA COMUNICACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON EL DEPARTAMENTO LEGAL, REQUIERE METAS CUIDADOSAS CON RESPECTO A REQUICICIONES,FACTURAS, RECHAZOS, CREDITOS, CANCELACIONES, ETC. ASI COMO DESCRIPCIONES DE LAS DIVERSAS CLASES DE CONTRATOS, CUANDO DEBEN USARSE, COMO PUEDEN PRESENTARSE, ETC.

COMPRAS--------------------MERCADOTECNIA

La informacion que proporciona el sistema de mercadotecnia al analizar los pronosticos de la demanda de los productos que fabrica la empresa, es de primordial importancia en la compr y venta de factores futuros.

es decir, la informacion que proporciona el sistema de compras, indicara hata que punto es posible cmprar por adelantado.

ACTIVIDAD #9

DOCUMENTO #1: etiqueta de almacen

es un documento que nos servira para no solicitar articulos y cantidades inhesesarias que se traduscan en una inversion improductiva con descuido de otras necesidades.

Esta etiqueta debe colocarse en cada clase de articulo depositados en el almacen.

 

 

EL DIA 5 DE MARZO SE TENIAN EN EL ALMACEN 3,000U A $8.50 C/U

ESE MISMO DIA SALIERON A LA VENTA 217U

EL DIA 6 DE MARZO SALIERON OTRAS 217U

ESE MISMO DIA SE COMPRARON 6500 U

ESE MISMO DIA POR UN PEDIDO ESPECIAL SALIERON A LA VENTA 3,000 U

TARJETA DE ALMACEN
ARTICULO: libreta Scribe             UNIDAD: Piezas                    Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: L521 MAXIMO: 3500U                                MINIMO: 2580 U
ENTRADA	SALIDA 217 217 2566	EXISTENCIA 3000 2783 2566 ------	EXISTENCIA REVISADA

         fecha: 21/05/12

                  

ACTIVIDAD #10

La empresa de telas la moderna tiene el siguiente material en el almacen
Tela de seda marca London calidad media con clave TS-41 y tiene los siguientes datos en el almacen
DATOS
maximo 450 rollos
inv. seg. s 50 rollos
tienpo que dura el abasto 15 dias
tienpo que el proveedor tarda en surtir 5 dias

DETERMINAR
1- Punto de repedido o inventario minimo
2- Cantidad economica de compra
3- unidades que se utilizan diario
4- llenado de la etiqueta de almacen, la tarjeta de almacen y el registro auxiliar del almacen utilizando el metodo PEPS

ASIENTOS DE DIARIO
1.- El dia 28 de febrero de 2012 se tenia en el almcen de una tarjeta anterior 212u a $60.00 c/r
Ese mismo dia salieron del almacen a traves de una requicicion del area de ventas 27 rollos
Ese mismo dia se solicitaron 400 rollos a un precio de $62.00 c/r por medio de una requicicion de compra hecha por almacen.
El dia 29 de febrero salieron a la venta del area de almacen 27u
El dia 1de Marzo salieron otras 27 de almacen
El dia 2de Marzo salieron otras 27 de almacen
El dia 3de Marzo salieron otras 27 de almacen
El dia 4 de Marzo llego el pèdido solicitado
El dia 5 de marzo se solicito un pedido especial aalmacen por 80 u

 

ETIQUETA DE ALMACEN

ARTICULO: Tela de seda calidad media            UNIDAD: rollos                   Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: TS-41 MAXIMO: 450 rollos                               MINIMO: 185 rollos

MINIMO= P.R

P.R= (UXL)+S

U= INV. MAXIMO-INV.SEGURIDAD      TIEMPO QUE DURA EL ABASTO

L= TIEMPO QUE EL PROVEEDOR TARDA EN SURTIR

S= INV. DE SEGURIDAD

S= 50 ROLLOS

U= 450 ROLLOS-50 ROLLOS
                 15 DIAS

U= 27 ROLLOS = UNIDADES QUE SEVENDEN DIARIO

P.R= (27 ROLLOS X 5 DIAS) + 50 ROLLOS

P.R= 185 ROLLOS = MINIMO

Q MAXIMO = INV SEG

Q 450-50= 400 ROLLOS

 

TARJETA DE ALMACEN
ARTICULO: tela de seda calidad media            UNIDAD: rollos                    Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: TS-41 MAXIMO: 450 rollos                                MINIMO: 185 rollos
ENTRADA 400U	SALIDA 27 U               27               27               27               27               80	EXISTENCIA 212 U 185 158 131 104 77 477	EXISTENCIA REVISADA

ACTIVIDAD #11

el articulo ZMN-381 que corresponde a zapato para caballero tipo mocacin color negro marca mocacin emico donde se tienen los siguientes datos:
inv de seguridad   30 pares
inv maximo  100 unidades
tiempo que dura el abasto 30 dias
tiempo que el proveedor tarda en surtir  2 dias

Este artículo tiene los siguientes movimientos en el almacén.

1.- El 14 de abril se tenía en el almacén 40 u a $350.00 c/u

2.- Ese mismo dia salieron a la venta 3 u

3.- El dia 15 de abril salieron otras 3 unidades

4.- Ese mismo dia se hizo la solicitud de compra de 70 u a $355 c/u

5.- el dia 16 salieron otras 3 unidades

6.- El dia 17 salieron otras 3 unidades

7.- Ese mismo dia llego el pedido solicitado

8.- El dia 18 salieron a la venta por un pedido especial 40 unidades.

Etiqueta de almacen

Artículo: zapato para caballero     Unidades: pares        No.1 Localización: Bodega A               Clave: ZMN-381 Máximo: 100U                      Mínimo: 34U

Mínimo P.R

P.R (UxL) +S

U. Inventario máximo-inventario Segú                        

           Tiempo que dura el abasto

U= 100 u-30u

            30

U= 2.3 pares= unidades que se venden diario

P.R= (2.3 pares x 2) +30

P.R= 76 pares= mínimo

  

Etiqueta de almacen
Artículo: zapato para caballero     Unidades: pares        No.1 Localización: Bodega A               Clave: ZMN-381 Máximo: 100U                      Mínimo: 34U
Entrada 70u	Salida 3u 3 3 3 40	Existencia 40 u 37 34 31 28 98	Existencia revisada

ACTIVIDAD #12

El almacenista esta obligado a informar al departamento de compras, o al propietario de la negociacion cuando algun articulo se encuentra en su existencia minima y excepcionalmente se agota. Este formula por duplicado un documento llamado requcision de almacen de aviso preventivo, enviando el original al gerente o Depto. de compras, y conservando en su archivo, la copia.

Este documento contiene:

1) titulo del documento

2) numeo progresivo de orden

3) fecha de expedicion

4) texto

5) columnas para localizacion, articulos, unidades y existencia en la cual se indica la actual y la maxima.

Este aviso preventivo es importante porque evita que la negociacion llegue a carecer de un articulo y surjan los transtornos consiguientes, como son la perdida de pedidos de clientes y, en consecuencia, la disminucion de las utilidades de la empresa.

ESTE ES UN EJEMPLO DE UNA REQUICISION DE ALMACEN

*moda casual* Requisición de Almacén León, Gto    17   de   abril   de   2012 Informamos  a usted que las mercancías que se detallan a continuación han llegado a su existencia  mínima o se han agotado.
clave	articulo	unidad	Existencia actual	Existencia mínima	Existencia máxima	Fecha de la ultima compra
zmn-381	zapato para caballero tipo mocacin color negro	pares	40u	34 u	100u	17 de abril de 2012

ACTIVIDAD   #13

La orden de compra precede imediatamente a su estudio y determinar la clase y la cantidad del articulo  que deben comprarse, asi como la mercancia cuya dispocision deben posponerse o cancelarse.

La orden de compra la formula el gerente, es quien determina, dispone la compra de los articulos que se necesitan y la orden de compra varia mucho en su estructura segun el gusto y necesidades de cada negocio.

Es importante porque sirve de base al departamento respectivo para hacer la adquicicion de la mercancia, y sirve tambien de punto de partida para susu operaciones.

La persona u oficina encargada de efectuar la compra, tiene a su cargo:
                 a) clasificar en grupos homogeneos los articulos que debe comprar:
                      generos, combustibles, cereales, etc.
                   
                 b) solicitar listas de precios, de los proveedores.

Para realizar los fines anteriores, deben llevarse 2 registros:

  *Registro de proveedores: se lleva generalmente en tarjetas colocadas por orden alfabetico, uno para cada comerciante, y en la que deben anoterse estos datos escenciales: su nombre, direccion, telefono, rama a que se dedica y operaciones efectuadas con el.
  
  *Registro de articulos: se lleva por orden alfabetico de articulos se abre una tarjeta para cada proveedor que vende el articulo y debe contener el nombre del comerciante que lo vende, su direccion y las compras echas por la casa.

La moda Orden de compra Fecha de pedido  15 de abril de 2012                         fecha de entrega   17 de abril de 2012
cantidad	unidad	articulo
70 u	pares	Zapato para caballero tipo mocasín color negro

actividad #14

documento no. 6 registro de proveedores por articulo

*telas de seda*

fecha	Operaciones realizadas	importe	acumulación	observaciones
27 de febrero	Compra de talas de seda marca London	$24,800	24,800	Tarda en surtir 5 días Cumplió en tiempo y forma
Proveedor: telas finas s.a de c.v                 teléfono: (044) 472-737-41-09 Domicilio: aurora #72                                   e. mail: tlm_l@hotmail.com Condiciones en que opera: crédito a 15 días Articulo: telas de seda marca London

*zapato para caballero tipo mocacil*

fecha	Operaciones realizadas	importe	acumulación	observaciones
15 de abril	Compra de zapatos para caballero color negro tipo mocasín	$24,850	24,850	Tarda en surtir 2 días Cumplió en tiempo y forma Con las características requeridas.
Proveedor: zapatería la moda s.a de c.v                 teléfono: (044) 472-737-39-83 Domicilio: blv. censo  #64                                   e. mail: zpc_tm@hotmail.com Condiciones en que opera: crédito a 30 días Articulo: zapato para caballero tipo mocasín

*libretas scribe*

fecha	Operaciones realizadas	importe	acumulación	observaciones
6 de marzo	Compra de libretas Scribe calidad media	$56,550	56,550	Tarda en surtir 5 días Cumplió en tiempo y forma Con las características requeridas. Y condiciones perfectas
Proveedor: scribmax s.a de c.v                 teléfono: (044) 472-101-83-63 Domicilio: miguel hidalgo #84                                   e. mail: ls_cm@hotmail.com Condiciones en que opera: al contado y con descuento Articulo: libretas Scribe calidad media

ACTIVIDAD #15

Una vez consultados los registros de artículos y de proveedores, el departamento de compras  formula un documento llamado requisición de precios y lo envía a lo principales proveedores, con el objetivo de que en el mismo documento coticen los precios y así poder comprar las ventajas que se ofrece en calidad, precio y condiciones de pago.

Para que la información llegue inmediatamente debe procurarse que la requisición de precios llegue a los proveedores en el menor tiempo posible, por lo que se recomienda enviarla vía fax o recabar la información telefónicamente

Cuando se compran adquisiciones de importancia se acostumbra relacionarse, por medio de cartas, con los principales fabricantes del ramo y solicitarle catálogos, muestras y bases generales sobre las que efectúan sus ventas.  

Telas la moderna           Destinatario                                                                          requisición de precios no.           Telas finas                                                                              no es pedido             s.a  c.v                                                                                        fecha: 28/febrero/2012 Agradecemos que nos coticen los artículos que se listan en las cantidades anotadas y a precios más bajos ya que serán a concurso.
Orden no.	Condiciones de pago		Pazo mínimo de entrega		empaque
Cantidad 400 u	Unidades rollos	Clave Ts-41	Descripción Telas de seda marca London	p. unidades $62.00		Total $ 24,800.00

Zapatería león           Destinatario                                                                          requisición de precios no.           Zapatería la moda                                                               no es pedido             s.a  c.v                                                                                       fecha: 28/febrero/2012 Agradecemos que nos coticen los artículos que se listan en las cantidades anotadas y a precios más bajos ya que serán a concurso.
Orden no.	Condiciones de pago		Pazo mínimo de entrega		empaque
Cantidad 70 u	Unidades pares	Clave Zmn-381	Descripción Zapato para caballero color negro tipo mocasín	p. unidades $355.00		Total $ 24,850.00

CONDONES GASCA 7 – TEXTURIZADOS PARA KOJER

El articulo CG7-TPK que corresponde a condón de látex  para caballero texturizado marca GASCA donde se tienen los siguientes datos:

Inventario de seguridad - 15

Inventario máximo - 50

Tiempo que dura el abasto – 15 días

Tiempo que el proveedor tarda en surtir – 1 día

ESTE ARTICULO TIENE LOS SIGUIENTES MOVIEMIENTOS EN EL ALMACEN.

1.- El 2 de junio de 2012 se tenían el en almacén 70U a 120 pesos c/u

2.- Ese mismo día salieron 15U

3.- el día 3 de junio de 2012 salieron otras 15U

4.- ese mismo día se hizo la solicitud de compra 110U a $125 pesos

5.- el dia 4 de junio de 2012 salieron otras 15U

6.- ese mismo dia llego el pedido solicitado

7.- el dia 5 de junio por un pedido especial salieron ala venta 50U

ARTICULO  condón para caballero texturizado  CLAVE               CG7-TPK                                                                                Marca GASCA LOCALIZACION        bodega A                             UNIDAD                      Cajas                          MAXIMA                                                                      MINIMA